VLOOKUP関数(ブイルックアップ)は表を縦方向に検索して、検索値を抽出する大変便利な関数です。
このVLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて利用すると、さらにVLOOKUP関数の用途が広がります。
今回は、『VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて利用』することで『抽出値を別の値に変換して表示』する便利な活用方法を解説します。
VLOOKUP関数の基本的な使い方(おさらい）
まずはエクセルのVLOOKUP関数の使い方をおさらいしましょう。
VLOOKUP関数の基礎について熟知されている方は、次の見出しまで読み飛ばしてください。
VLOOKUP関数は、
指定した検索条件に『当てはまる値』を、指定した検索範囲から調べて、指定した位置から抽出することが出来る
関数です。
VLOOKUP関数の構文は下のとおりで、４つの引数を指定する必要があります。
＝VLOOKUP(検索値,検索範囲,列番号,[検索方法]）
下の商品リスト表のH3セルには以下のVLOOKUP関数が挿入されています。
=VLOOKUP(G3,$B$3:$E$14,3,FALSE)
指定した商品リスト表(B3:E14)から商品番号「25」を検索し、その左から３列目の商品名である「風邪薬」がVLOOKUP関数の結果として抽出されます。
この表は説明用に小さくしているので、目視でも商品番号「25」の商品名を見つけることは可能です。
しかし、スクロールしないと見れないような膨大なデータの中から検索値を抽出する必要がある時はVLOOKUP関数が大活躍します。
VLOOKUP関数の詳しい使い方は以下の記事で紹介していますので、合わせて参考にしてください。
IF関数の基本的な使い方(おさらい）
IF関数についても使い方をおさらいしましょう。こちらも理解している方は読み飛ばしてください。
IF関数の構文は以下のように３つの引数で構成されています。
=IF(論理式,[値が真の場合],[値が偽の場合])
論理式に当てはまるものは、[値が真の場合]の結果を表示し、そうでない場合は[値が偽の場合]の結果を表示します。
条件フロー図で表すと以下のようになります。上の論理式の引数の文字色と下の図の色は同じ内容を表しています。
シンプルなIF関数の使い方を１つ紹介します。
下のテスト結果表のD列に以下のIF関数を使って、80点以上であれば”〇、そうでなければ”×”を表示しています。
＝IF(C3>＝80,”〇”,”×”)
IF関数を挿入することで、点数の大小で【〇】【×】を判定することが出来ます。
IF関数の詳しい使い方をさらに復習したい方は、以下の記事を参考にしてみてください。
VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせると何が出来る？
使い方の実例を紹介する前に、『VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせる』とはどういうことでしょうか？
組み合わせのパターンが２つあるので紹介します。
IF関数の論理式にVLOOKUP関数を利用
VLOOKUP関数は、『表を検索して情報を抽出する関数』です。
一方で、IF関数は『条件を指定して、セルの値によって他のセルの値を変換する関数』です。
IF関数の１つ目の引数「論理式」にVLOOKUP関数を挿入することで、
『表を検索して該当する値を抽出し、その抽出値を条件によって別の値を変換する』
ことが出来ます。
下の図解で説明すると、上半分がVLOOKUP関数の領域で「表から値を抽出」します。
下半分がIF関数の領域で抽出された値に条件を設定して、条件に合うか合わないかで表示する結果を変換します。
IF関数の「真の値」と「偽の値」にVLOOKUP関数を利用
IF関数の２つ目の引数「真の値の場合」と3つ目の引数「偽の値の場合」にVLOOKUP関数を挿入することで、
『値が真の場合に表から検索値を抽出する条件と、値が偽の場合に表から検索値を抽出する条件を変える』
ことも出来ます。
下の図解で説明すると上半分がIF関数で、論理式の条件に合うかどうかで表示する値を変更します。
下半分がVLOOKUP関数の領域で「値が真の値」か「値が偽の値」かによって、VLOOKUP関数の数式を変えて抽出する値を変更します。
IF関数とVLOOKUP関数の組み合わせ（実例１）
それでは、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせた実例を紹介します。
下の販売高リストを使って、選択した商品番号の販売高が600(千円）以上であれば「〇」、600(千円）未満であれば「×」をG3セルに直接表示させます。
それでは、数式を作成する手順を紹介します。
手順１．IF関数を挿入
まずIF関数を挿入します。
＝IF(
手順２．論理式にVLOOKUP関数を挿入
商品番号の販売高をVLOOKUP関数で抽出するため、IF関数の論理式に以下のVLOOKUP関数を挿入します。
=IF(VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,FALSE)
手順３．論理式の条件を指定
VLOOKUP関数で抽出した値が600(千円）以上かどうかで判定するため「>=600」を入力します。
=IF(VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,FALSE)>=600,
手順４．IF関数の２つ目の引数を指定
販売高が600(千円）以上の真の値の場合（＝当てはまる場合）に「〇」と表示したいため、IF関数の２つ目の引数「値が真の場合」に「〇」を入力します。
=IF(VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,FALSE)>=600,"○",
手順５．IF関数の３つ目の引数を指定
販売高が600(千円）未満の偽の値の場合（＝当てはまらない場合）に「×」と表示したいため、IF関数の３つ目の引数「値が偽の場合」に「×」を入力します。
=IF(VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,FALSE)>=600,"○","×")
手順６．IF関数を確定
IF関数の第３引数を入力したら、「Enter」キーを押して関数を確定させてください。
そうすると、商品番号「35」の販売高は200(千円）と600(千円）未満のため、Ｇ４セルは「×」と表示されます。
IF関数とVLOOKUP関数の組み合わせ（実例２）
IF関数とXLOOKUP関数を組み合わせた２つ目の使い方です。
実例１に引き続き、今度は販売高の大小で「〇」「△」「×」を表示させます。
下の販売高リストを使って、選択した商品番号の販売高が700(千円）以上であれば「〇」、500(千円）以上700(千円)未満であれば「△」、500(千円)未満であれば「×」をG3セルに表示させます。
関数は長くなりますが、実例１で紹介したIF関数の[値が偽の場合]の中にもう一つのVLOOKUPが入ったIF関数を挿入することで「×」か「△」の分岐を設けます。
簡略化せずに数式で表すと下記のようになります。
緑色の下線部分が「×」か「△」の分岐のために設定した数式です。
=IF(VLOOKUP(F3,$B$3:$D$10,3,FALSE)>=700,"○",IF(VLOOKUP(F3,$B$3:$D$10,3,FALSE)<500,"×","△"))
商品番号「18」で判定した場合、販売高は500以上700千円未満の範囲なので「△」と判定されます。
商品番号「35」で判定した場合、販売高は500未満なので「×」と判定されます。
商品番号「20」で判定した場合、販売高は700以上なので「〇」と判定されます。
IF関数とVLOOKUP関数の組み合わせ（実例３）
最後に、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせた３つ目の使い方をご紹介します。
下の価格リストを使って、C12セルの「会員」と「非会員」に合わせて、該当する価格を表から抽出しD12セルに表示させます。
手順を紹介する前に作成する関数を紹介しておきます。
下の数式のように、IF関数の２つ目の引数「値が真の場合」にVLOOKUP関数を挿入します。(緑の下線部）
IF関数の３つ目の引数「値が偽の場合」に２つ目のIF関数を挿入し、２つ目のIF関数の「値が偽の場合」にVLOOKUP関数を挿入します。(赤の下線部）
=IF(C12="会員",VLOOKUP($B$12,$B$2:$D$8,3,FALSE),IF(C12="非会員",VLOOKUP($B$12,$B$2:$E$8,4,FALSE)))
手順１．IF関数の１つ目と２つ目の引数を入力
C12セルが「会員」だった場合に表内から会員価格をVLOOKUP関数で抽出するために以下の数式を作成します。
=IF(C12="会員",VLOOKUP($B$12,$B$2:$D$8,3,FALSE),
手順２．IF関数の３つ目の引数を入力
次にC12セルが「非会員」だった場合に、表内から非会員価格を抽出するため２つ目のIF関数を挿入します。
=IF(C12="会員",VLOOKUP($B$12,$B$2:$D$8,3,FALSE),IF(C12="非会員",VLOOKUP($B$12,$B$2:$E$8,4,FALSE)))
手順３．IF関数を確定
「Enter」キーを押して関数を確定します。下図のように商品番号「25」の非会員価格1,100円が抽出することが出来ます。
会員区分を変更し、商品番号「25」の会員価格1,000円も抽出することが出来ます。
関数の中に関数を入れる「ネスト」って？
エクセルで関数の中に関数を使うことをネスト（入れ子）といいます。
今回はIF関数の中にIF関数やXLOOKUP関数を挿入したので、このネストを使ったテクニックを紹介しました。
ネストに不慣れな方は、IF関数の中にIF関数を挿入する使い方を以下の記事で紹介していますので、ぜひ習得してみてください。