Excel(エクセル）のIF関数は設定した論理式に対して【真】か【偽】かという判定で表示させる結果を変えることが出来る関数です。
例えば、IF関数は以下のように２つの条件(80以上か、それ以外か）で利用し、【○】や【×】を表示させることが出来ます。
=IF(C4>=80,"〇","×")
では、IF関数で【◎】と【○】と【×】を表示させる場合は、どのように利用すればよいでしょうか。
この記事では、IF関数で３つの条件や４つの条件などの複数条件に対応して、表示方法を分岐させる方法を解説します。
また、最後の見出しでは、IFS関数(イフス）というIF関数を複数条件で設定することが出来る新関数の使い方も紹介します。
IF関数の構文と引数
IF関数の構文(書式）と引数を紹介します。
十分理解されている方は次の見出しまで読み飛ばしてくださいね。
IF関数の構文と引数は以下のようになっています。
=IF(論理式,[値が真の場合],[値が偽の場合])
IF関数の仕組みをフロー図で表すと以下のようになります。
ひし形が論理式の分岐点となっていて、論理式の条件に合っていれば(値が真の場合）【結果1】を表示し、合っていなければ(値が偽の場合）【結果２】を表示します。
IF関数の使い方(条件が２つ)
まずはIF関数の基本的な使い方を紹介します。
下のテスト結果表の点数が８０点以上か８０点未満かによって【○】と【×】を表示させる方法を紹介します。
まず、IF関数を入力するセルを選択し、セルに「=IF(」と入力します。
=IF(
続いて論理式を入力します。論理式を入力の後は、カンマ「,」で区切ります。
=IF(C3>=80,
論理式の条件に値が入っていれば、「〇」を表示するように引数を指定します。「〇」のような文字列を指定する場合は、””(ダブルクォーテーション)で文字を囲みます。
=IF(G3>=80,"〇",
論理式の条件に値が入っていない場合、「×」を表示するように引数を指定します。「×」のような文字列を指定する場合は、””(ダブルクォーテーション)で文字を囲みます。
=IF(C3>=80,"〇","×"
IF関数を挿入したD3セルに「×」と表示されます。
下のセルにもIF関数を挿入するため、セルの右下にカーソルを合わせて、カーソルのポインターが十字マークに変わった状態で下にドラッグしてください。(オートフィルの利用）
そうすると、８０点以上か８０点未満かによって【○】と【×】を表示させることが出来ます。
IF関数の複数条件には入れ子(ネスト）を使う！
エクセルで関数の中に関数を使うことをネスト（入れ子）と言います。
IF関数で【○】【△】【×】といったような３つ以上の複数条件を指定するためには、IF関数の中にIF関数をネスト(入れ子）します。
下の赤字の部分がネストの部分です。
=IF(C4>=80,"〇",IF(C4>=60,"△","×"))
このようなIF関数の使い方の手順を下の見出しで紹介していきます。
IF関数の複数条件の使い方(条件が3つ）
IF関数で【○】【△】【×】の３つの複数条件を指定する手順を紹介します。
上の見出しで紹介したとおり、IF関数の中にIF関数を使う『ネスト』を利用します。
下の手順１～手順７に沿って作業すれば、誰でも簡単にIF関数の複数条件を利用するが出来ます。
今回は上の表を使って、80点以上であれば【○】、60点以上であれば【△】、それ以外は【×】が表示されるように関数を作成していきます。
手順１．IF関数と論理式を入力する
IF関数を入力するセルを選択し、セルに「=IF(」と入力した後に論理式を入力します。まず８０点以上かどうかを判定する論理式を入力します。
=IF(C3>=80,
手順２．値が真の場合を入力する
続いて、論理式の条件に値が入っていれば、「〇」を表示するように引数を指定します。「〇」のような文字列を指定する場合は、””(ダブルクォーテーション)で文字を囲みます。
=IF(C3>=80,"〇",
手順３．値が偽の場合に２つ目のIF関数を挿入する
80点以上でない場合の論理式を挿入するため、IF関数の３つ目の引数[値が偽の場合]に２つ目のIF関数を挿入します。
=IF(C3>=80,"〇",IF(
手順４．２つ目のIF関数の論理式を挿入する
80点以上でない場合、60点以上かどうかを判定するための論理式を挿入します。
=IF(C3>=80,"〇",IF(C3>=60,
手順５．２つ目のIF関数の真の値を入力する
60点以上であれば【△】を表示させるために、２つ目のIF関数の真の値を入力します。
=IF(C3>=80,"〇",IF(C3>=60,"△",
手順６．２つ目のIF関数の偽の値を入力する
60点以上でなければ【×】を表示させるために、２つ目のIF関数の偽の値を入力します。
入力したら、続いて２つ目のIF関数を閉じるための「)」と、１つ目のIF関数を閉じる「)」を入力してください。
=IF(C3>=80,"〇",IF(C3>=60,"△","×"))
手順７．IF関数の完成
「Enter」キーを押して関数を確定してください。
C3セルは６５点以上なので、【△】が表示されます。
下のセルにもIF関数を挿入するため、セルの右下にカーソルを合わせて、カーソルのポインターが十字マークに変わった状態で下にドラッグしてください。(オートフィルの利用）
「IF関数で３つの条件」のイメージ図(分岐点と論理式)
この３つの複数条件に対応した場合のIF関数の構文は以下のようになっています。
IF関数が入れ子になっているので、数式を見てもどのような構図になっているか理解しづらくなっています。
IF関数を入れ子にした場合、条件の分岐と判定をフローチャートで表すと以下のようになります。
まず1つ目のIF関数の条件で「80点以上かどうか」を判定して、真の場合は「〇」、偽の場合は2つ目のIF関数の条件で判定します。
2つ目のIF関数の条件は「60点以上かどうか」を判定しています。真の場合は「△」と表示し、偽の場合は「×」と表示するように指定しています。
IF関数の複数条件の使い方(条件が4つ）
IF関数で【◎】【○】【△】【×】の４つの複数条件を指定する手順を紹介します。
IF関数の中にIF関数を使う『ネスト』を２回利用します。
100点であれば【◎】、80点以上であれば【○】、60点以上であれば【△】、それ以外は【×】が表示されるように関数を作成していきます。
IF関数を作成する手順
手順1～９に沿ってIF関数を作成してください。
手順１．１つ目の論理式を入力
IF関数を入力するセルを選択し、セルに「=IF(」と入力した後に論理式を入力します。まず100点かどうかを判定する論理式を入力します。
=IF(C3=100,
手順２．値が真の場合の値を入力する
続いて、論理式の条件に値が入っていれば、「◎」を表示するように引数を指定します。
=IF(C3=100,"◎",
手順３．値が偽の場合に２つ目のIF関数と論理式を入力する
１００点でない場合の論理式を挿入するため、IF関数の３つ目の引数[値が偽の場合]に２つ目のIF関数を挿入します。
２つ目のIF関数では８０点以上かどうかで分岐したいので、論理式は「C3>=80」となります。
=IF(C3=100,"◎",IF(C3>=80,
手順４．２つ目のIF関数の真の値を入力する
80点以上であれば【〇】を表示させるために、２つ目のIF関数の真の値を入力します。
=IF(C3=100,"◎",IF(C3>=80,"〇",
手順５．値が偽の場合に３つ目のIF関数を挿入する
８０点以上でない場合の論理式を挿入するため、２つ目のIF関数の３つ目の引数[値が偽の場合]に３つ目のIF関数を挿入します。
３つ目のIF関数では６０点以上かどうかで分岐したいので、論理式は「C3>=60」となります。
=IF(C3=100,"◎",IF(C3>=80,"〇",IF(C3>=60,
手順６．３つ目のIF関数の真の値を入力する
60点以上であれば【△】を表示させるために、３つ目のIF関数の真の値を入力します。
=IF(C3=100,"◎",IF(C3>=80,"〇",IF(C3>=60,"△",
手順７．３つ目のIF関数の偽の値を入力する
60点以上でなければ【×】を表示させるために、３つ目のIF関数の偽の値を入力します。
入力したら、続いて３つのIF関数を閉じるために、「)」を３つ入力してください。
=IF(C3=100,"◎",IF(C3>=80,"〇",IF(C3>=60,"△","×")))
手順８．IF関数を確定させる
「Enter」キーを押して関数を確定してください。C3セルは６０点以上８０点未満なので【△】と表示されます。
手順９．IF関数を確定させる
下のセルにもIF関数を挿入するため、セルの右下にカーソルを合わせて、カーソルのポインターが十字マークに変わった状態で下にドラッグしてください。(オートフィルの利用）
「IF関数で４つの条件」のイメージ図(分岐点と論理式)
この４つの複数条件に対応した場合のIF関数の構文は以下のようになっています。
IF関数に２つの入れ子が使用されているので、数式を見てもどのような構図になっているか理解しづらくなっています。
IF関数を入れ子にした場合、条件の分岐と判定をフローチャートで表すと以下のようになります。
まず1つ目のIF関数の条件で「100点かどうか」を判定して、真の場合は「◎」、偽の場合は2つ目のIF関数の条件で判定します。
次に２つ目のIF関数の条件で「80点以上かどうか」を判定して、真の場合は「〇」、偽の場合は3つ目のIF関数の条件で判定します。
最後に３つ目のIF関数の条件は「60点以上かどうか」を判定しています。真の場合は「△」と表示し、偽の場合は「×」と表示するように指定しています。
IF関数でエラーが発生する場合
IF関数で想定通りの結果が表示されない場合は、関数の作成を失敗している可能性があります。
陥りやすい誤りを３つ紹介しますので、上手くいかない場合の参考にしてみて下さい。
ダブルクォーテーション「”」の入力漏れ
IF関数の「値が真の場合」「値が偽の場合」の引数に文字列を指定する場合は、ダブルクォーテーション「”」で囲う必要があります。
良い例：”〇”
悪い例：〇
もしダブルクォーテーション「”」を忘れてIF関数を挿入しようとすると・・・
エラー値「#NAME?」が発生してしまいます。
このエラー値「#NAME?」は、関数名が間違っている時や文字列の名前の入力を間違った時にも発生します。
「)」（括弧）の入力漏れ
IF関数の中に複数のIF関数を挿入するネスト(入れ子）を利用すると、「）」（括弧）をいくつ入力したらよいか分かりづらくなります。
IF関数で４つの複数条件を設定しようとする場合、IF関数を３つ利用するので関数の末尾に入力する「）」（括弧）は３つ必要です。
では、この「）」を１つや２つでIF関数を確定しようとした場合、どうなるでしょうか。
下の表のように、「）」が３つ必要なのに対して、１つでIF関数を確定しようとすると・・・
「数式に入力エラーが見つかりました。これを次のように修正しようとしています。この修正に同意しますか？」というポップアップ画面が表示され、不足している「）」を３つにする修正の同意を求められます。
この画面で「はい」を選択すると、自動でIF関数が修正されて関数を確定することが出来ます。
カンマ「,」の区切り漏れ
IF関数を複数条件で利用すると、引数と引数を区切るカンマ「,」を数多く設定する必要があります。
このカンマ「,」を設定し忘れてIF関数を確定するとどうなるでしょうか。
以下のように、IF関数の論理式と真の値の場合を区切るカンマ「,」を入力し忘れた状態で関数を確定しようとします。そうすると・・・
「この数式には問題があります」と表示され、関数自体を確定させることが出来ず、関数の修正を求められます。
IFS関数(イフス)の使い方
IF関数で複数条件で利用しようとすると、IF関数の中にIF関数を入力する入れ子(ネスト)を使うので、数式を見ても関数の構図が読み取りづらくなります。
こんなIF関数の複数条件が多くなる場合は、IFS関数（読み方：イフス、イフズ）を使うと便利です。
IF関数に複数の「S」がついた関数名のとおり、複数の条件で表示方法を変更するための関数です。
このIFS関数はIF関数より引数の設定が簡単に行えるので、実戦に取り入れることをお薦めします。
ただし、この数年で導入された新関数のため、Excel2019や2021とMicrosofte365は確実に利用出来ますが、一部のExcel2016やそれ以前のバージョンでは使うことが出来ません。
IFS関数は、最初に条件を満たす値を返す
IFS関数の構文と引数は以下のとおりです。
=IFS(論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2,論理式3, 真の場合3, ..., ）
IFS関数は、1つまたは複数の条件が満たされているかどうかを判定し、最初に条件を満たす場合の値を返します。
IFS関数(イフス)を使う手順
IFS関数で【◎】【○】【△】【×】の４つの複数条件を指定する手順を紹介します。
100点であれば【◎】、80点以上であれば【○】、60点以上であれば【△】、６０点未満は【×】が表示されるように関数を作成していきます。
手順１．IFS関数を挿入
【◎】【○】【△】【×】を表示したいセルに、IFS関数を挿入します。
=IFS(
手順２．１つ目の論理式と真の値を設定
点数が100点であれば【◎】と表示させるために、１つ目の論理式と真の値を設定します。
=IFS(C3=100,"◎",
手順３．２つ目の論理式と真の値を設定
点数が80点以上であれば【〇】と表示させるために、２つ目の論理式と真の値を設定します。
=IFS(C3=100,"◎",C3>=80,"〇",
手順４．３つ目の論理式と真の値を設定
点数が60点以上であれば【△】と表示させるために、３つ目の論理式と真の値を設定します。
=IFS(C3=100,"◎",C3>=80,"〇",C3>=60,"△",
手順５．４つ目の論理式と真の値を設定
点数が60点未満であれば【×】と表示させるために、４つ目の論理式と真の値を設定します。
=IFS(C3=100,"◎",C3>=80,"〇",C3>=60,"△",C3<60,"×"
手順６．IFS関数を確定させる
「Enter」キーを押して関数を確定してください。C3セルは６５点以上なので、【△】が表示されます。
手順７．IFS関数をコピペする
下のセルにもIFS関数を挿入するため、セルの右下にカーソルを合わせて、カーソルのポインターが十字マークに変わった状態で下にドラッグしてください。(オートフィルの利用)
IFS関数とIF関数の違い
IFS関数とIF関数では構文の作り方が異なります。
IF関数は下の構図のとおり、IF関数の中にIF関数を挿入し、最後のIF関数の論理式に当てはまらない条件のものは「偽の値」の「×」としてすべて表示させることが出来ます。
一方、IFS関数には「偽の値」という概念がありません。
下のように、「論理式と真の値」と１セットとして条件を設定し、必要な条件の数をセットします。
そのため、IFS関数がどの条件も満たさない場合はエラー値「#N/A」が表示されます。
IFS関数の論理式を追加してエラーが発生しないようにするためには条件を追加するか、IFERROR関数を用いてエラー値を別の値で表示させる必要があります。
エラー値「#N/A」を別の値に変換する方法は以下の記事を参考にしてください。
