【エクセル】複数シートを串刺し集計！SUM関数の挿入手順を解説

Excel(エクセル)には複数のワークシートの同じ位置のセルを簡単に集計することが出来る『串刺し集計』機能が備わっています。

『３D集計』とも呼ばれているこの機能の使い方を今回は紹介します。

四則演算やSUM関数の使い方を復習したい方は、こちらの記事を参考にしてください。

串刺し集計とは？

『串刺し集計』とは、エクセルの複数のワークシートの同じ位置のセルを集計することを言います。

下の図では、『１月』『2月』『3月』『4月』のワークシートのC3セルの合計値を、SUM関数と『串刺し集計』を使って、『１～４月合計』シートのC3セルに表示しています。

この機能を使うための最も大切なことは、すべてのワークシートのレイアウトが同じである必要があります。

同じ位置のセルは串刺しで集計出来ますが、異なる位置のセルは集計出来ないことを覚えておきましょう。

『串刺し集計』を使える代表的な関数は以下の通りです。やはりＳＵＭ関数が一番利用されるでしょう。

『串刺し集計』が使える関数

１．SUM関数
２．AVERAGE関数
３．COUNT関数

SUM関数で串刺し集計する手順を紹介します。

手順は以下の通りです。図解と合わせて下の各見出しで解説していきます。

まず同じレイアウトの表をシート別に準備しましょう。

今回は下の図を使って、『１月』『2月』『3月』『4月』のワークシートの各セルの合計を『１～４月合計』シートに表示するため、５つのワークシートを利用します。

複数シートの合計を表示したい『１～４月合計』シートにSUM関数を挿入します。

まず、表の一番左上のセル(C3)に「＝SUM(」と入力しましょう。

続いて、一番左の『１月』シートを選択して(図➁)、集計する同じ位置のセル (C3)をクリックします(図③)。

次に、「Shift」キーを押しながら、集計するシートの中で一番右の『４月』シートをクリックします。

「ENTER」キーを押してSUM関数を確定させます。

そうすると、「１月」～「４月」シートのC3セルの合計値が『１～４月合計』シートのC3セルに表示されます。

手順５で完成したSUM関数を『Ctrl＋C』でコピーして、それ以外の集計したいセルに『Ctrl＋V』で貼り付けすれば完成です。

複数のワークシートを集計することが出来る串刺し集計は、家計簿の作成に役立ちます。

１月～１２月までの年間の収入や支出を、SUM関数で串刺し集計してみましょう。

以下の家計簿の作り方を下のリンク記事で２編に分けて紹介していますので、参考にしてみてください。

家計簿の作り方

: 【初心者向け】エクセル家計簿の簡単な作り方＿毎年＆毎月使える入力フォーマットの作成
我が家はエクセルで家計簿をつけています。 Excel(エクセル)で作るとノート代もかからず、集計が簡単で数年先の収支の見 ...

串刺し計算のポイントは、『Shiftキーを押しながらワークシートを選択する』ことです。

その点に注意しても、循環参照エラーが発生したことは無いでしょうか。

串刺し集計に使うワークシートは、物理的に連続で並んでいる必要があります。

以下のように、集計シートが計算に使うシートの間に挟まっている場合は、串刺し計算が出来ませんので、注意しましょう。

今回は串刺し集計をSUM関数で利用しましたが、AVERAGE関数でも利用出来ますので紹介します。

手順１．AVERAGE挿入
複数シートの平均値を表示したい『１～４月平均』シートにAVERAGE関数を挿入します。

手順２．一番左のシートのセルを選択
一番左の『１月』シートを選択して(図➁)、集計する同じ位置のセル (C3)をクリックします(図③)。

手順３．Shiftキーを押しながら一番右のシートを選択
「Shift」キーを押しながら、集計するシートの中で一番右の『４月』シートをクリックします。

手順４．「Enter」キーで確定
「Enter」キーを押すと、AVERAGE関数が確定されて各シートの平均値が算出されます。