Excel(エクセル）のIF関数は、設定した論理式に対して【真】か【偽】かという判定をおこない、表示させる結果を変えることが出来る関数です。
例えば、IF関数は以下のように２つの条件(80以上か、それ以外か）で利用し、【○】や【×】を表示させることが出来ます。
=IF(C4>=80,"〇","×")
それでは、IF関数で【○】と【△】と【×】を表示させる場合は、どのように利用すればよいでしょうか。
そんな時、AND関数やOR関数、NOT関数と組み合わせて、IF関数を利用するととで実現できます。
この記事では、IF関数で複数条件に対応して、表示方法を分岐させる方法を解説します。
IF関数の構文と引数(おさらい)
IF関数の構文(書式）と引数を紹介します。
IF関数の基本的な使い方を十分理解されている方は、次の見出しまで読み飛ばしてください。
IF関数の構文と引数は以下のようになっています。
=IF(論理式,[値が真の場合],[値が偽の場合])
IF関数の仕組みをフロー図で表すと以下のようになります。
ひし形が論理式の分岐点となっていて、論理式の条件に合っていれば(値が真の場合）の【結果1】を表示し、合っていなければ(値が偽の場合）の【結果２】を表示します。
IF関数の基本的な使い方
IF関数の基本的な使い方の例を１つ紹介します。
下のテスト結果表の点数が８０点以上か８０点未満かによって【○】と【×】を表示させる方法を紹介します。
まず、IF関数を入力するセルを選択し、セルに「=IF(」と入力します。
=IF(
続いて論理式を入力します。論理式を入力の後は、カンマ「,」で区切ります。
=IF(C3>=80,
論理式の条件に値が入っていれば、「〇」を表示するように引数を指定します。「〇」のような文字列を指定する場合は、””(ダブルクォーテーション)で文字を囲みます。
=IF(G3>=80,"〇",
論理式の条件に値が入っていない場合、「×」を表示するように引数を指定します。「×」のような文字列を指定する場合は、””(ダブルクォーテーション)で文字を囲みます。
=IF(C3>=80,"〇","×"
IF関数が完成したら、「Enter」キーで関数を確定さてください。点数に合わせて「〇」か「×」が表示されます。
下のセルにもIF関数を挿入するため、セルの右下にカーソルを合わせて、カーソルのポインターが十字マークに変わった状態で下にドラッグしてください。(オートフィルの利用）
そうすると、８０点以上か８０点未満かによって【○】と【×】を表示させることが出来ます。
AND関数、OR関数、NOT関数の使い方
次に、IF関数の複数条件を利用するために、AND関数、OR関数、NOT関数の内容と使い方を紹介します。
すでに熟知されている方は、こちらも見出しも読み飛ばしてください。
AND関数は「AかつB」を調べる
AND関数は「(なお)かつ」を表し、「AかつB」に当てはまる場合は「TRUE」を、そうでない場合は「FALSE」を表示する関数です。
「かつ」は、ある事が一方で成り立つと共に、他の事も成り立つという意味です。
下の例でいうと、円と円が重なる青色の範囲が「Aの条件も成り立つ上に、Bの条件も成り立つ」、つまり「AかつB」の範囲です。
AND関数の構文と引数は以下のとおりで、条件はいくつでも追加することが出来ます。
＝AND(条件１，条件2，条件3，…)
AND関数を使った具体例を一つ紹介します。
下のように、AND関数を用いて、数値が「0以上かつ100以下」の場合に当てはまるかどうかを判定します。
=AND(B3>=0,B3<=100)
OR関数は「AまたはB」を調べる
OR関数は「または」を表し、「AまたはB」に当てはまる場合は「TRUE」を、そうでない場合は「FALSE」を表示する関数です。
「または」は、ある事が一方で成り立つ、もしくは、他の事が成り立つという意味です。
下の例でいうと、円Aと円Bの範囲すべてが「Aの条件が成り立つか、またはBの条件が成り立つ」、つまり「AまたはB」の範囲です。
OR関数の構文と引数は以下のとおりで、条件はいくつでも追加することが出来ます。
＝OR(条件１，条件2，条件3，…)
OR関数を使った具体例を一つ紹介します。
下のように、OR関数を用いて、数値が「0未満または100より上」の場合に当てはまるかどうかを判定します。
=OR(B3<0,B3>100)
NOT関数は「～以外」を調べる
NOT関数は「以外」「～ではない」を表し、「A以外」に当てはまる場合は「TRUE」を、そうでない場合は「FALSE」を表示する関数です。
「以外」は、ある事が成り立つ以外、いう意味です。
下の例でいうと、円A以外の水色の範囲が「Aの条件以外」です。
NOT関数の構文と引数は以下のとおりです。
＝NOT(論理式)
NOT関数を使った具体例を一つ紹介します。
下のように、NOT関数を用いて、数値が「0未満以外」に当てはまるかどうかを判定します。
=NOT(B3<0)
AND関数、OR関数、NOT関数の簡単な使い方の説明は以上です。
次の見出しからは、IF関数とこれらの関数を組み合わせたIF関数の複数条件の使い方を紹介します。
IF関数とAND関数を組み合わせた実例
それでは、IF関数とAND関数を組み合わせた実例を２つ紹介します。
１つ目は、数値の大きさを”OK”か”NG”を判定する使い方、２つ目は、〇△×判定する複数条件の使い方です。
IF関数とAND関数の使い方(２つの条件)
「値が0以上で、かつ100以下の値の場合は”OK”と表示し、それ以外であれば”範囲外”と表示」する方法を紹介します。
下のIF関数のように、IF関数の第１引数にAND関数を入れ子で挿入することで、特定の範囲の値かどうかを判定することができます。
=IF(AND(C3>=0,C3<=100),"OK","範囲外")
IF関数とAND関数の使い方(3つの複数条件)
「値が30～60の場合は”△”と表示し、61以上であれば”〇”、それ以外であれば”×”と表示」する複数条件の利用方法を紹介します。
=IF(AND(C3>30,C3<60),"△",IF(C3>=60,"〇","×"))
まず、上のIF関数のように、IF関数の第１引数「論理式」にAND関数を入れ子で挿入して、31～59の値を判定します。
さらにIF関数の第３引数「値が偽の場合」に、もう１つのIF関数を挿入し、60以上か、それ以外の値かを判定させて、”〇”か”×”を判定します。
IF関数とOR関数を組み合わせた実例
続いて、IF関数とOR関数を組み合わせた実例を２つ紹介します。
１つ目は、数値の大きさを”対象外”か”範囲内”で判定する使い方、２つ目は、〇△×判定する複数条件の使い方です。
IF関数とOR関数の使い方(２つの条件)
「値が0未満で、もしくは100より大きい値の場合は対象外”と表示し、それ以外であれば”範囲内”と表示」する方法を紹介します。
下のIF関数のように、IF関数の第１引数にOR関数を入れ子で挿入することで、0未満か、それとも100より大きいかを判定することができます。
=IF(OR(B3<0,B3>100),"対象外","範囲内")
IF関数とOR関数の使い方(3つの複数条件)
「値が50～100の場合は”〇”と表示し、0～49の場合は”△”、それ以外であれば”×”と表示」する複数条件の利用方法を紹介します。
=IF(OR(B3<0,B3>100),"×",IF(B3<50,"△","〇"))
まず、上のIF関数のように、IF関数の第１引数「論理式」にOR関数を入れ子で挿入して、０未満か101以上であれば”×”を判定するよう設定します。
さらにIF関数の第３引数「値が偽の場合」に、もう１つのIF関数を挿入し、50未満か、それ以外の値かを判定させて、”〇”か”△”を判定します。
IF関数とNOT関数を組み合わせた実例
続いて、IF関数とNOT関数を組み合わせた実例を２つ紹介します。
１つ目は、数値の大きさを”対象外”か”範囲内”で判定する使い方、２つ目は、〇△×判定する複数条件の使い方です。
IF関数とNOT関数の使い方(２つの条件)
「値が0以下であれば”対象外”と表示し、それ以外であれば”範囲内”と表示」する方法を紹介します。
下のIF関数のように、IF関数の第１引数にNOT関数を入れ子で挿入することで、特定の範囲の値かどうかを判定することができます。
=IF(NOT(B3>0),"対象外","範囲内")
IF関数とNOT関数の使い方(3つの複数条件)
「値が50より大きければ”〇”と表示し、0～50の場合は”△”、それ以外であれば”×”と表示」する複数条件の利用方法を紹介します。
=IF(NOT(B3>=0),"×",IF(B3<=50,"△","〇"))
まず、上のIF関数のように、IF関数の第１引数「論理式」にNOT関数を入れ子で挿入して、０未満であれば”×”を判定するよう設定します。
さらにIF関数の第３引数「値が偽の場合」に、もう１つのIF関数を挿入し、50以下か、それ以外の値かを判定させて、”〇”か”△”を判定します。
IF関数とAND関数で４つの複数条件に対応する方法
IF関数とAND関数を使って、値を『◎〇△×』の４つの複数条件で利用することも可能です。
「30以下であれば”×”」「31～49であれば”△”」「50～79であれば”〇”」「80以上であれば”◎”」を表示するように、以下のIF関数を挿入します。
=IF(AND(B3>30,B3<50),"△",IF(B3<=30,"×",IF(B3<80,"〇","◎")))
IF関数の中にIF関数を入れ子で挿入し、さらに２つ目のIF関数の中に、３つ目のIF関数を挿入することで、条件を分岐させます。
IF関数の複数条件のポイント
１つ目のIF関数 → AND関数を用いて、31以上で、かつ50未満であれば”△”を表示。該当しなければ２つ目のIF関数で判定。
２つ目のIF関数 → 30以下であれば”×”を表示。該当しなければ３つ目のIF関数で判定
３つ目のIF関数 → 80未満であれば”○”、それ以外であれば”◎”を表示
IFS関数(イフス)は複数条件に便利
上で紹介したとおり、IF関数で複数条件で利用しようとすると、IF関数の中にIF関数を挿入するので、数式が複雑になりがちです。
こんな時は、IFS関数（読み方：イフス、イフズ）を使うと便利です。
IF関数に複数の「S」がついた関数名のとおり、複数の条件で表示方法を変更するための関数です。
ただし、Microsoft365やExcel2019以降のバージョンでしか利用できないので、一部のユーザーは利用できません。
IFS関数の構文と引数は以下のとおりです。
=IFS(論理式1, 真の場合1, 論理式2, 真の場合2,論理式3, 真の場合3, ..., ）
IFS関数は、1つまたは複数の条件が満たされているかどうかを判定し、最初に条件を満たす場合の値を返します。
IFS関数の使い方を紹介
IFS関数で【◎】【○】【△】【×】の４つの複数条件を指定する手順を紹介します。
100点であれば【◎】、80点以上であれば【○】、60点以上であれば【△】、６０点未満は【×】が表示されるように、以下のIFS関数を作成します。
=IFS(C3=100,"◎",C3>=80,"〇",C3>=60,"△",C3<60,"×")
そうすると、点数の大きさによって、【◎】【○】【△】【×】の４つに自動で判定されます。
IF関数の関連記事を紹介
IF関数はエクセルの多くの関数の中でも、１，２位を争う超重要関数です。
本記事の最後に、IF関数に関連するその他の記事を紹介しますので、ぜひIF関数の利用の幅を広げて下さい。
IF関数のエラーに対処方法と４つ以上の複数条件の使い方
IF関数の基本的な使い方や、エラーが発生した時の対処方法など、幅広く紹介しています。
また、今回紹介したAND関数、OR関数、NOT関数を使わずに、４つ以上の複数条件に対応する方法も紹介しています。
VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせた使い方
IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて利用すると、さらにIF関数の用途が広がります。
『VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて利用』することで『抽出値を別の値に変換して表示』する便利な活用方法を解説します。
IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせた実例を１つだけ紹介します。
以下のIF×VLOOKUP関数を用いることで、選択した商品番号の販売高が600(千円）以上であれば「〇」、600(千円）未満であれば「×」をG3セルに直接表示させます。
=IF(VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,FALSE)>=600,"○","×")
以下のリンクの記事で使い方と手順を詳しく紹介していますので、よかったら参考にしてみてください。
もちろん、HLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて利用することでも、『抽出値を別の値に変換して表示』することが出来ます。(以下のリンクを参照）
XLOOKUP関数とIF関数を組み合わせた使い方
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数を新たにバージョンアップさせた後継関数です。
上で紹介したVLOOKUP関数と同様に、『XLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて利用』することで『抽出値を別の値に変換して表示』することが出来ます。
ただし、Microsoft365やExcel2021以降のバージョンでしか利用できないので、一部のユーザーは利用できません。
IF関数は、AND、OR、NOT関数との相性が良い！
この記事では、IF関数の中にAND関数、OR関数、NOT関数を挿入することで、複数の条件に対応することを紹介しました。
IF関数は、AND関数、OR関数、NOT関数と相性が良く、一緒に使うと非常に役立ちます。
また、IF関数の中にIF関数を挿入することで、４つ以上の複数条件も実現することが出来るので、さらに高度な条件を設定することも出来ます。
IF関数の構文が長くなり使いづらさを感じるようであれば、IFS関数も複数条件に対応できる便利な関数ですので、利用を検討してみて下さい。