【エクセル】DSUM関数を使って、複数条件で合計を求める方法。OR条件やAND条件での使い方

Excel(エクセル）で単一条件や複数条件に合う合計値を求めるときはSUMIF関数や、SUMIFS関数を用います。

しかし、この２つの関数はAND条件(なおかつ)でしか利用できません。

複数の条件で、OR条件(もしくは)で合計を求める時は、DSUM関数(ディー・サム)を利用します。

さらに、DSUM関数は、OR条件でもAND条件でも、それらを組み合わせた複合条件でも合計値を求めることが出来る関数です。

今回の記事では、DSUM関数を使った複数条件で合計を算出する方法に関する以下の内容を紹介します。

エクセルのOR条件とAND条件とは？

まずは、OR条件とAND条件が何かを確認しておきましょう。

まずは、OR条件について説明します。

OR条件は、「ある事象が成り立つ、もしくは、他の事象が成り立つための条件」、という意味です。

ORを「または」、「もしくは」と読み替えると理解しやすくなります。

下の例でいうと、円A(条件A)と円B(条件B)の範囲すべてが「Aの条件が成り立つか、またはBの条件が成り立つ」、つまり「AまたはB」のOR条件の範囲です。

OR条件の具体例を一つ紹介します。

下の表から、「算数80点以上、もしくは国語80点以上」というOR条件に該当する行は、赤枠の行となります。

一方、AND条件は、「ある事象が成り立つと共に、他の事象も成り立つための条件」、という意味です。

ANDを「かつ」、「なおかつ」と読み替えると理解しやすくなります。

下の例でいうと、円A(条件A)と円B(条件B)が重なる範囲(青色の部分)が「Aの条件が成り立つ、かつBの条件が成り立つ」、つまり「AかつB」のAND条件の範囲です。

AND条件の具体例を一つ紹介します。

下の表から、「算数60点以上、かつ国語60点以上」というAND条件に該当する行は、赤枠の行となります。

DSUM関数の使い方

それでは、エクセルのDSUM関数について紹介します。

読み方は、ディーサムです。

「D」はデータベースのDを表していて、「SUM」は合計を意味しています。

つまり、DSUM関数は、「データベース上から条件(ORやAND)に合う合計値を算出する関数」です。

この関数の使い方の一番の特徴は、条件表を作成する必要がある、ということです。

DSUM関数の書式と引数

エクセルのDSUM関数の書式(構文)と引数は、以下のとおりです。

＝DSUM(データベース, フィールド, 検索条件)

それぞれの引数の入力内容は、以下のとおりです。

第１引数「データベース」：表全体を指定します。合計値を求める列だけでなく、条件が含まれた列や見出しも選択します。（例：A2:D10）

第２引数「フィールド」：合計値を算出する列の見出しセルを指定します。（例：D2）

第３引数「検索条件」：OR条件やAND条件を入力した「条件表」を見出し含めて選択します。「条件表」の作成方法は下の見出しで紹介します。（例：E2:F4）

図解．DSUＭ関数の引数と参照セルの関係

DSUM関数の引数がどのセル範囲を指定し、条件表はどのように指定しているか、下の図を参考にしてください。

G3セルに「=DSUM(B2:D9,D2,G7:G9)」と入力しています。

そうすると、表の中から、「担当者Bもしくは担当者C」というOR条件で販売高の合計を求めることができます。

この関数の使い方の一番のポイントは、第３引数の「条件表」をどのように作成するか、ということです。

OR条件やAND条件の条件表をどのように作成するかは、以下の見出しで解説します。

DSUM関数の条件表の作り方

それでは、DSUM関数の条件表の作り方を紹介します。

条件表は以下の２つのルールで作成する必要があります。

【OR条件】

『担当者BまたはC』というように同じ列に複数条件を設定したり、『「算数60点より上」または「国語65点以上」』というように異なる列に条件を設定する場合は、下の図のように作成します。

異なる列に条件を設定する場合でも、一つ下の行に条件を入力するところがポイントです。

【AND条件】

「AND条件」は、下の図のように作成することで、『300以上(かつ)600未満』という条件を作成することが出来ます。

条件は横方向に作成するのがポイントです。

【AND条件とOR条件の複合条件】

AND条件とOR条件を混ぜた条件を設定することも出来ます。

以下の条件表を作成することで、「担当者AまたはB」かつ「200以上または450未満」という条件を設定できます。

DSUM関数の実例１(OR条件・同じ列)

DSUM関数を使った実例を５つ紹介していきます。

まずは、OR条件を同じ列に設定し、合計を求める方法です。

下のDSUM関数をG3セルに設定することで、『担当者Bもしくは担当者C』の合計販売高を算出することが出来ます。

=DSUM(B2:D9,D2,G7:G9)

DSUM関数の実例２(OR条件・複数の列)

実例２は、OR条件を複数の異なる列に設定し、合計値を求める方法です。

下のDSUM関数をG3セルに設定することで、『算数が60点より上で、かつ国語が65点以上』の合計値を算出することが出来ます。

=DSUM(B2:E9,E2,G7:H9)

DSUM関数の実例３(AND条件・同じ列)

実例３は、AND条件を同じ列に設定し、合計値を求める方法です。

下のDSUM関数をG3セルに設定することで、『販売高が300以上でかつ600未満』の合計販売高を算出することが出来ます。

=DSUM(B2:D9,D2,G7:H8)

合計値をAND条件で複数条件で設定する場合は、DSUM関数ではなく、SUMIFS関数でも対応出来ます。

下の関数を挿入すれば、同じようにAND条件で合計を求めることができます。

この場合は、DSUM関数用の『条件表』を作成する必要はありません。

=SUMIFS(D3:D9,D3:D9,">=300",D3:D9,"<600")

DSUM関数の実例４(AND条件・複数の列)

実例４は、AND条件を複数の異なる列に設定し、合計値を求める方法です。

下のDSUM関数をG3セルに設定することで、『担当者Bで、かつ300以上でかつ600未満』の合計販売高を算出することが出来ます。

=DSUM(B2:D9,D2,G7:I8)

こちらも同様に、複数のAND条件で合計値を算出する場合は、DSUM関数ではなく、SUMIFS関数でも対応出来ます。

下の関数を挿入すれば、同じようにAND条件で合計値を求めることができます。

この場合ももちろん、DSUM関数用の『条件表』をSUMIFS関数に利用する必要はありません。

=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,"担当者B",D3:D9,"<600",D3:D9,">=300")

DSUM関数の実例５(OR条件とAND条件)

実例５は、AND条件とOR条件を組み合わせた複合条件で設定して、合計値を求める方法です。

下のDSUM関数をG3セルに設定することで、「担当者AまたはB」かつ「200以上または450未満」という条件で合計販売高を算出することが出来ます。

=DSUM(B2:D9,D2,G7:H9)

エクセルの合計値に関連する記事を紹介

エクセルの合計に関するリンク記事を紹介します。

DSUM関数だけでなく、合計を求めることに関連するその他の関数の使い方を合わせて参考にしてください。

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Excelの入門編として、足し算を簡単に行えるSUM関数の利用方法と、四則演算(足し算・引き算・割り算・掛け算）の利用方法を分かりやすく紹介します。

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『３D集計』とも呼ばれているこの機能の使い方を紹介しています。

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特定の条件の数値を合計するときは、SUMIF関数を利用すると大変便利です。

エクセルで膨大なデータを取り扱う人にとっては、大きな武器となるエクセル定番関数の一つです。

SUMIFS関数：複数の条件に合った合計値をAND条件で求める

複数条件に合う合計を求める時は、SUMIFS関数を利用します。

この記事では、SUMIFS関数の使い方と、SUMIFS関数を使った実例、AND条件で合計を求める方法、エラーの解消方法を紹介します。

SUMIFS関数：複数の条件に合った合計値をOR条件で求める

この記事で紹介したように、SUMIFS関数を普通に利用すると、OR条件(または)では利用できません。

それは、SUMIFS関数はAND条件(なおかつ)で使用できる仕様になっているからです。

下のリンク記事では、SUMIFS関数をOR条件で利用する裏テクを紹介します。

SUBTOTAL関数：指定した集計方法で数値を集計

SUBTOTAL関数は、指定した集計方法でセル範囲の数値を集計する方法です。

集計とは、「合計」だけでなく「平均値」「最大値」「最小値」「セルの個数」など様々な集計をこのSUBTOTAL関数で可能となります。

SUBTOTAL関数の仕組みを図解を含めながら解説します。