Excel(エクセル）で作ったグラフの数値がバラついていると、一部の棒グラフが極端に長くなったりするので見づらくなります。
そんな時、グラフの途中を波線で省略すると見栄えが良くなります。
残念ながらExcelのグラフ機能に波線で一部を省略する機能はありませんが、ちょっとした裏ワザで省略することが可能です。
今回は、エクセルのグラフの途中を波線で省略する方法を紹介します。
👇今回紹介する波線で省略したグラフ
棒グラフを作成する通常の方法
まずは下の表を使って棒グラフを作成するとどうなるか紹介します。
グラフの作成方法を知っている方は、次の見出しまで読み飛ばしても大丈夫です。
表の中には、極端に大きな数値が２つ混ざっています。
手順１．グラフを挿入
表全体を範囲選択して、「ホーム」タブの「縦棒/横棒グラフの挿入」をクリックし、「集合縦棒」をクリックします。
手順２．グラフが完成
グラフが挿入されます。表の数値の一部が大きい為、極端に棒グラフが長くなってしまいます。
この記事では、この見づらい棒グラフの中央を省略して波線を挿入して見栄えを改善する方法を解説します。
下の見出しで紹介する手順に沿って作業してください。棒グラフの作成手順を再確認したい方は、以下の記事も合わせて参考にしてください。
波線で省略された棒グラフを作成する手順
それでは、波線で省略された棒グラフを作成する手順を紹介します。
今回は縦棒グラフで波線の挿入方法を紹介しますが、どの種類のグラフでも作成手順は同じです。
以下の８つのステップに分けて各見出しで紹介しています。
- 第１ステップ：元データを加工する
- 第２ステップ：棒グラフを挿入する
- 第３ステップ：第２軸を追加する
- 第４ステップ：主軸と第２軸の目盛を変更する
- 第５ステップ：主軸の目盛にユーザー定義を設定する
- 第６ステップ：第２軸の目盛を微調整する
- 第７ステップ：第２軸と凡例を非表示にする
- 第８ステップ：省略の波線を挿入する
第１ステップ：元データを加工する
極端に大きい数値のグラフを第２軸に設定する必要があるため、まず元データを加工します。
手順１．第２軸用に行を追加
極端に大きい数値のグラフを第２軸で設定するため、元データに「リンゴ(２軸用）」行と「みかん(２軸用）」行の２行を追加します。
行を追加した後は、新しく追加した２軸用の行に極端に大きい数値を移動します。
第２ステップ：棒グラフを挿入する
元データが完成したので、次に棒グラフを挿入します。
手順１．棒グラフを挿入
表全体のセル範囲を選択してから、「ホーム」タブ⇒「縦棒/横棒グラフの挿入」⇒「集合縦棒」をクリックします。
手順２．グラフの挿入が完了
グラフが挿入されます。２軸用の行を追加したため、挿入直後は見た目が悪いグラフとなっていますが、以降の見出しで見栄えを整えていくので、心配しなくても大丈夫です。
第３ステップ：第２軸を追加する
ステップ３では、グラフに第２軸を追加します。
手順１．数値の大きい棒グラフをダブルクリック
第２軸を設定するために数値の大きい棒グラフをダブルクリックします。
手順２．数値の大きいグラフを第２軸に設定
画面右側に「データ系列の書式設定」画面が表示されるので、使用する軸の「第２軸」にチェック(●）を入れます。
手順３．残りの棒グラフも第２軸に設定
手順1、２を繰り返し、数値の大きい残りの棒グラフの軸をすべて「第２軸」に設定します。
第２軸は最終的に非表示にして見えなくします。
そうすると、下の図のように、数値の大きいグラフは右側の第２軸が適用されたことで、全体のグラフの長さが少し整いました。
第４ステップ：主軸と第２軸の目盛を変更する
このステップでは、主軸と第２軸の目盛の最大値と最小値を変更します。
手順１．主軸の目盛をダブルクリック
主軸の目盛を調整するために主軸をダブルクリックします。
手順２．主軸の目盛を変更
「データ系列の書式設定」画面が表示されます。
グラフの下半分くらいに主軸のグラフ(数値が大きくないグラフ）が収まるようにするために、主軸の目盛の最大値を２倍に設定します。同様に、単位：主の値も２倍に設定します。
手順３．主軸の目盛の変更を確認
目盛を２倍にすると、主軸の棒グラフがグラフ全体の下半分に収まるサイズに変更されます。
手順４．第２軸をダブルクリック
今度は、第２軸の目盛を調整するために第２軸をダブルクリックします。
手順５．第２軸の目盛を調整
画面右側に「データ系列の書式設定」画面が表示されるので、最小値を「0」に修正します。
第５ステップ：主軸の目盛にユーザー定義を設定する
このステップでは、目盛に【ユーザー定義】というメニューを使って、主軸の目盛の数値を強制的に変更します。
主軸の上２つの目盛表示を第２軸の上２つの目盛表示を合わせるため、主軸の“500”を”3000“に、“400”を”2500“に変更していきます。
手順１．主軸をダブルクリック
まず主軸の目盛をダブルクリックします。
手順２．表示形式のカテゴリを「ユーザー設定」を選択
画面右側に「データ系列の書式設定」画面が表示されるので、表示形式のカテゴリを「ユーザー設定」を選択します。
手順３．表示形式のカテゴリを「ユーザー設定」を選択
次に主軸の“500”を”3000“に変更し、“400”を”2500“に変更するために、「表示形式コード」欄に以下のコードを入力して「追加」をクリックします。
[=400]"2500";[=500]"3000";0
※この目盛の表示の変更は、２つの目盛分しか変更出来ません。
手順４．主軸の上２つの目盛の数値が変更
主軸の上２つの目盛の数値をユーザー定義によって変更されたことを確認します。
第６ステップ：第２軸の目盛を微調整する
第５ステップが終わった段階では、下のグラフのように、主軸の「2500」の高さと第２軸の「2500」の高さが微妙に異なります。
そのため第６ステップでは、第２軸の目盛の最小値と表示単位を微調整して、主軸と第２軸の目盛の高さを一致します。
手順１．第２軸をダブルクリック
第２軸をダブルクリックし、「データ系列の書式設定」画面が表示されます。
手順２．第２軸の目盛を微調整
今回解説用に使っているグラフの場合、最小値を「0⇒400」に変更し、主の単位を「500⇒300」に変更すると、主軸と第２軸の「2500」の高さがおおよそ一致します。
また、目盛の最大値は変更しないよう注意してください。
この工程が一番難しかったと思います。残りはあとわずかです。
手順３．主軸と第２軸の目盛の高さを確認
主軸と第２軸の「2,500」の高さが一致したことを確認します。第2軸の最大値「3000」が目盛単位を変更した影響で表示されていませんが、第2軸はこの後の工程で非表示にするので問題ありません。
第７ステップ：第２軸と凡例を非表示にする
第７ステップでは、第２軸や凡例を非表示にするなど、グラフの見た目を調整します。
手順１．第２軸を非表示にする
第２軸を非表示にするため、「軸の書式設定」画面の「ラベル」メニューの中から「なし」を選択します。
手順２．第２軸の凡例を削除
リンゴ(２軸用）とみかん(２軸用）の第２軸の凡例を削除します。
凡例の文字をゆっくり２回クリックすると選択してから、「Delete」キーで削除してください。
手順３．棒グラフの色を変更
下の図のように第２軸の棒グラフの色が主軸の棒グラフの色と異なるため、色を変更します。
第２軸をダブルクリックすると、画面右側に「データ系列の書式設定」画面が表示されるので、「塗りつぶし」項目から色を変更し、主軸と色を合わせます。残りの第２軸の棒グラフの色も同じように変更します。
手順４．見栄えを最終調整
グラフのサイズやグラフの間隔や色などを好みに合わせて調整してください。
棒グラフの幅や間隔などの様々な設定方法は以下の記事で紹介していますので、参考にしてみてください。
第８ステップ：省略用の波線を挿入する
最後のステップです。グラフに省略用の波線を図形で挿入すれば完成です。
手順１．曲線を選択する
「挿入」タブの「図形」から「曲線」を選択します。
手順２．曲線を描く
セルの枠線の接点を利用してキレイな「曲線」を描きます。
手順３．曲線を黒色に変更し太くする
曲線を右クリックし、右クリックメニューの「図形の書式設定」を選択します。
「図形の書式設定」画面から線の色を「黒色」に変更し、曲線の幅を極端に太くします。(下の図では17pt)
手順４．曲線をコピぺしてやや細くする
作成した曲線を「Ctrl＋C」⇒「Ctrl＋V」のショートカットキーを使ってコピペし２本目の曲線を挿入します。
「図形の書式設定」画面から、２本目の曲線の幅を１本目の曲線よりやや細く設定します。(下の図では16pt)
手順５．２本目の曲線を白色にする
２本目の曲線の色を白色に変更します。
手順６．曲線と曲線を重ねる
２本目の曲線を矢印キーを使って１本目の曲線の上に重ねます。そうすると、下の図のように見た目上、黒色の枠線の波線を作成することが出来ます。
手順７．２つの曲線を選択
「ホーム」タブの「検索と選択」から「オブジェクトの選択」をクリックし、ドラッグすることで２つの曲線を選択します。
手順８．曲線をコピー
右クリックし、右クリックメニューの「コピー」をクリックします。
手順９．「図」で貼り付け
再び右クリックし、右クリックメニューの貼り付けオプションの「図」をクリックします。この作業により、波線は１つの「図」として貼り付けられます。
手順１０．グラフの上に重ねる
「図」として貼り付けた波線をグラフの上に重ねます。
手順１１．波線の形やサイズを調整
波線の形やサイズを調整すれば、波線で一部が省略された棒グラフの完成です。作成お疲れ様でした！
