Excel（エクセル）で作成した資料を印刷して、封筒に同封するために２つ折りや3つ折りにしたり、中央で切断することありませんか？
そんな時に、折り目や裁断位置に線が引かれていると分かりやすくて大変便利です。
今回は下図のように用紙に縦と横の中央線を引く方法と、3つ折りするために補助線を引く方法をご紹介します。
用紙のサイズについて
それではまず、用紙に縦線と横線の中央線を引く方法をご紹介します。
ご参考までに紹介すると、A4用紙のサイズは『縦297ｍｍ、横210ｍｍ』、B4用紙のサイズは『縦364ｍｍ、横257ｍｍ』です。
もし、A4サイズの用紙の中央に線を引くためには、縦線は用紙の端から105ｍｍ（＝210÷2）の位置が縦線を引く位置です。
横の中央線は用紙の端から148.5ｍｍ（＝297÷２）の位置が横線を引く位置です。
こうやって、用紙の幅の1/2の位置が中央線の位置だということを考えながら作業すると、各手順が理解しやすくなると思います。
今回、紹介する方法は、A4サイズでもB4サイズでもB5サイズでも、どの用紙にも対応できる方法なので、試してみてください。
また、縦の中央線が不要であれば左右の余白や列幅に関する作業は不要です。同様に横の中央線が不要であれば上下の余白や行幅に関する作業は不要です。
縦線と横線の中央線を引く方法
それではまず、用紙に縦線と横線の中央線を引く方法をご紹介します。
以下のステップで作業を進めていきます。
- 『余白』の調整
- 『縦の中央線』を引く
- 『横の中央線』を引く
上下左右の『余白』の調整
まずは用紙の上下の余白と、左右の余白の幅を調整します。
手順１．「印刷タイトル」をクリック
「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックします。
手順２．余白幅とヘッダー/フッターの幅を調整
左右の余白幅や上下の余白幅、ヘッダー/フッター幅がバラバラだと中央線がズレてしまいます。
そのため、「ページ設定」画面の「余白」タブの画面上で、以下の３つを調整して「OK」をクリックします。
【調整方法】
①左右の余白幅を同じにする
➁上下の余白幅を同じにする
③ヘッダーとフッターの幅を同じにする。
『縦の中央線』を引く
余白の調整が終わったら、まずは縦の中央線を引いていきます。
手順１．「表示」タブの「ページレイアウト」をクリック
「表示」タブの「ページレイアウト」をクリックします。
手順２．ヘッダーの中央部に”1”を仮入力
画面上部に薄い文字で「ヘッダーの追加」と表示されています。
このエリアをクリックして、ヘッダーの中央部に数値の”１”を仮入力します。
この“１”の真下が縦の中央線を引くところです。あくまで縦線の位置を把握するために””１”ですので、後で削除します。
手順３．列幅を調整してから縦線を引く
手順２で入力した”１”という数値が、列番号と列番号のちょうど間にくるように調整します。
下の図では、F列の列幅を調整することで、”１”がF列とG列の間にくるように調整しています。
そうすると、下の図のようにF列とG列の境目に”１”がくるように調整することが出来ました。
手順４．縦の中央線を罫線で引く
”１”の位置の列の境目に罫線を引きます。下図の場合、F列とG列の境目が罫線の位置です。
セル自体に罫線を引かずに、図形の線で引いてもOKです。お好みに合わせて使い分けてください。
線を引き終えたら、ヘッダーに入力した”1”は削除してください。
『横の中央線』を引く
縦の中央線が引けたら、続いて横の中央線を引きましょう。
手順１．行数が奇数か偶数かを確認
まず印刷１枚目の行数を確認して、行数が奇数か偶数かを確認してください。中央に線を引くためには偶数である必要があります。
下の例では、３９行のため奇数です。そのため、次にステップで行の高さ（幅）を調整して１ページを38行や40行の偶数行に調整する必要があります。
手順２．行幅を調整して偶数行に調整
１行目から３９行目までの行番号を選択します。
次に、行と行の境目をクリックしてドラッグで上下に動かして行幅を均等に調整します。
0.01ｍｍ程度の調整で奇数を偶数に変えれるはずです。
下の例では、行幅を0.64ｍｍから0.65ｍｍに変更して、１ページを合計３８行に調整しています。
手順３．横の中央線を引く
合計の行数が偶数に調整することが出来たので、「行数÷２」の位置に横の中央線を引くことが可能になりました。
下の例では、計38行なので、19行目と20行目の間に横の中央線を引きます。
手順４．印刷プレビュー画面で中央線を確認
印刷プレビュー画面で中央に縦線と横線が引けているか確認出来れば完了です。
3つ折りするための補助線を引く方法
続いて紹介するのは、用紙に３つ折りの補助線を引く方法です。
以下の２つのステップで作業を進めていきます。
- 『余白』の調整
- 『横の３つ折り線』を引く
上下左右の『余白』を0にする
まずは用紙の上下の余白と、左右の余白の幅を調整します。
手順１．「印刷タイトル」をクリック
「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」をクリックします。
手順２．余白幅とヘッダー/フッターの幅を調整
上下の余白幅、ヘッダー/フッター幅がバラバラだと３つ折り線がズレてしまいます。
「ページ設定」の「余白」タブで上下の余白幅とヘッダーとフッターの幅を0にして「OK」をクリックします。
『横の３つ折り線』を引く
余白の調整が終わったら、３つ折り線を引いていきます。
手順１．「表示」タブの「ページレイアウト」をクリック
「表示」タブの「ページレイアウト」をクリックします。
手順２．行数が３の倍数か確認
印刷するページの行数を確認して３の倍数になっているか確認してください。３つ折り線を引くためには『３の倍数』である必要があります。
下の例では、46行のため３の倍数になっていません。
行の高さ（幅）を調整して１ページを48行や45行の偶数行に調整する必要があります。
３の倍数か判断するためには、１桁目と２桁目の数値を足した
結果が３の倍数になっていれば、３の倍数だってことだよ。
手順３．行数が３の倍数になるよう調整
１行目から46行目までの行番号を選択します。
次に行と行の赤い目にカーソルを合わせてドラッグで上下に動かして行幅を均等に調整します。
調整は難しいと思いますが0.05ｍｍ程度を調整してみましょう。
下の例では、行幅を0.64ｍｍから0.69ｍｍに調整して計46行を42行に減らしました。
手順４．３つ折り線を２本引く
行数が３の倍数なので３で割ることが可能です。
３分割された行番号と行番号の境目に罫線を引けば３つ折り線が完了です。
下の例では、計42行なので、14行目と15行目の間と、28行目と29行目の間に横の罫線を引きます。
手順５．印刷プレビュー画面で３つ折り線を確認
印刷プレビュー画面で３つ折り線が引けているか確認出来れば完了です。
