【エクセル】座席表の簡単な作り方！円卓でも教室でもレイアウトや席順を自由に変更！

Excel(エクセル)の名簿を修正することで座席表の名前も自動で修正出来たり、レイアウトも自由に変更できる座席表を作成する方法があれば便利ですよね。

今回は、Excelのテキストボックスを使った座席表の作成方法を解説します。

この方法を利用すると、下の図のように教室の座席や円卓での座席など、自由にレイアウトを変更出来るので大変便利です。

また席順をランダムに決定する方法も合わせてご紹介しますので、ぜひ利用してみて下さい。

この記事で紹介する３つの座席表

座席表を作成する方法

レイアウトを自由に変更できる座席表を作成する時は、名簿とテキストボックスを数式でリンクさせるテクニックを利用します。

それでは座席表を作成する手順をご紹介します。

手順１．テキストボックスを選択

「挿入」タブ⇒「図」⇒「図形」から、テキストボックスをクリックします。

手順2 ．テキストボックスを挿入

自動でマウスポインターの形が変わるので、任意の場所でドラッグして、テキストボックスを挿入します。テキストボックスの位置や大きさは後で変えることが出来るので、おおよそのサイズ感だけ合っていれば問題ありません。

手順3 ．テキストボックスにセルの値を参照させる

テキストボックスの枠線をクリックして選択した後に、数式バーをクリックし、“＝”を挿入した後にC3セルをクリックします。

「Enter」キーを押すと、C3セルの文字がテキストボックスに反映されます。

手順４．テキストボックスの文字の配置を変更

氏名がテキストボックスの左上に配置されていて、枠線もグレーなので座席表に一見見えませんので、見栄えを調整します。

テキストボックスの枠線をクリックして選択した後に、「ホーム」タブの「上下中央揃え」ボタンと「中央揃え」ボタンをクリックし、文字をテキストボックスの中央に配置します。文字が左上の配置のままで良ければ、この作業は不要です。

手順５．枠線の色や太さを調整

テキストボックスの枠線をクリックして選択した後に右クリックします。右クリックメニューが表示されますので、「図形の書式設定」をクリックします。

「図形の書式設定」画面が画面右端に表示されますので、「図形のオプション」⇒「塗りつぶしと線」⇒「線」から、線の色と線幅を調整します。

手順６．テキストボックスのサイズを調整

テキストボックスの枠線をクリックして、枠線にカーソルを合わせてドラッグすることでテキストボックスのサイズを変えることが出来ます。好みのサイズに調整してください。

手順７．テキストボックスをコピーして数式を変更

１つの座席が完成しましたので、２つ目以降の座席も作成します。テキストボックスをコピペし、数式バーの数式の参照先を次の氏名が入力されているセルに変更します。「=$C$3」⇒「=$C$4」

２つ目の座席が完成しますので、同様の手順で３つ目以降の座席を作成していきます。

手順8 ．テキストボックスを配置を調整して座席表が完成

全ての座席のテキストボックスが完成したら、レイアウトを調整してテキストボックスの配置を調整します。

以上で座席表が完成しました。

名簿と座席表を異なるワークシートで作成する方法

さきほどは名簿と座席表を同じワークシートで作成しましたが、座席表を名簿と異なる別のワークシートで作成することも可能です。

テキストボックスを作成してから数式バーに数式を挿入する手順が少し異なるだけですので、以下の手順を参考に作成してみて下さい。

手順1．数式バーに”＝”を挿入した後に、名簿シートをクリック

テキストボックスを選択(①)してから、数式バーをクリックして、”＝”を挿入(➁)します。

次に、名簿が入力されているワークシートをクリック(③)します。

手順２．氏名が入力されたセルをクリック

座席を作成したい氏名が入力されたセルをクリックして、「Enter」キーを押します。

手順３．テキストボックスに氏名が表示

下の図のように、異なるワークシートに入力されていた氏名をテキストボックスに表示する(リンクさせる）ことが出来ました。

手順４．座席表を完成

テキストボックスをコピペして数式の参照セルを変更することで、名簿シートと異なるシートで座席表を作成することが出来ます。

円卓などの特殊な座席表を作成する方法

さきほどは長方形のテキストボックスという図形を使って座席表を作成しましたが、マルなどの異なる図形でもレイアウトを自由に変更できる座席表を作成することが出来ます。

この見出しでは円卓の座席表の作り方を紹介します。

手順１．「楕円」を選択

「挿入」タブ⇒「図」⇒「図形」から、「楕円」をクリックします。

手順2 ．「楕円」を挿入

自動でマウスポインターの形が変わるので、任意の場所でドラッグして、楕円を挿入します。楕円の位置や大きさは後で変えることが出来るので、おおよそのサイズ感だけ合っていれば問題ありません。

手順3 ．「楕円」にセルの値を参照させる

「楕円」の枠線をクリックして選択した後に、数式バーをクリックし、“＝”を挿入した後にC3セルをクリックします。

「Enter」キーを押すと、C3セルの文字が図形に反映されます。

手順４．楕円の文字の配置や余白を変更

氏名が図形の上に配置されていて、円卓の大きさに対して座席が大きすぎるので見栄えを調整します。

図形の枠線をクリックして選択した後に、「ホーム」タブの「上下中央揃え」ボタンと「中央揃え」ボタンをクリックし、文字を図形の中央に配置します。文字が左上の配置のままで良ければ、この作業は不要です。

また、円卓のサイズに合わせて座席を小さくすることで文字が図形からはみ出す場合は、図形の右クリックメニューから「図形の書式設定」をクリックし、「図形のオプション」⇒「サイズとプロパティ」⇒「テキストボックス」の「余白」メニューから上下、左右の余白幅を小さくします。それでも文字が入らない場合は、文字サイズ自体を小さくしましょう。

手順5 ．残りの座席を作成して円卓の座席表を完成

２つ上の見出しで解説したテキストボックスの作成の手順５～手順８を作業を行い、残りの座席を作成すれば、下の図のようにレイアウトを自由に変更できる円卓の座席表が完成します。